6.3. La legalización, Visados, Certificación y la Copia de documentos

Quién lo emite: Cámara de Comercio local
Dónde se obtiene: Cámara de Comercio local
Obligatoriedad:
- Operaciones Intracomunitarias (en la UE): No
- Operaciones fuera de la UE: Sí, en función del tipo de producto, país. (El exportador debe solicitar del importador que aclare si éstos son necesarios; también se puede consultar ante la Cámara de Comercio local)

La legalización de documentos se trata de un proceso administrativo que se requiere para realizar operaciones con ciertos países que exigen dar carácter público a documentos privados que forman parte de la remesa documentaria. Algunos países (principalmente, de las áreas de Centro y Sudamérica y del Golfo Pérsico) suelen requerir que las facturas comerciales de exportación, packing lists (listas de contenido) y otros documentos sean legalizados, a efectos de comprobación de los datos de cantidad, peso y valor incluidos en dichas facturas. Es habitual que además se pidan copias, que se requieren copias compulsadas para su tramitación.  Frecuentemente el proceso de legalización de un proceso de sucesivos sellos, que pasan por la Cámara de Comercio, Consejo Superior de Cámaras, Ministerio de Asuntos Exteriores y Consulado del país en España. De este proceso te informarán en tu Cámara, que te indicará cómo gestionarlo de la manera más operativa.

Los certificados sanitarios y de libre venta los expiden las Cámaras de Comercio. En el primer caso se certifica que el producto es apto para el consumo y mediante el segundo se certifica que el producto objeto de la operación está en libre venta en la Unión Europea (luego cumple todos los requisitos normativos para ello),  Son documentos fáciles de tramitar y que se suelen solicitar al mismo tiempo que la emisión del certificado de origen que acompaña la mercancía.

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