Consejos para mejorar nuestra productividad

Siendo profesional autónomo es fundamental concienciarse de la importancia del desarrollo empresarial y profesional para llegar a tener éxito, ya que no habrá nadie responsable por encima de nosotros para decirnos cómo debemos optimizar nuestro trabajo y nuestro tiempo, y seremos nosotros mismos los encargados de desarrollar nuestras habilidades directivas.

La productividad es posiblemente uno de los temas que más nos preocupa como autónomos. Muchos días pasamos más horas trabajando de las que querríamos y, sin embargo, nuestro sobreesfuerzo muchas veces no se ve recompensado. ¿Estamos organizándonos bien?

Muchos de nosotros realizamos diferentes tareas, llevamos la relación con los clientes, la administración de nuestro negocio, tomamos decisiones estratégicas, atendemos al móvil y al email…, y a veces necesitamos trabajar más horas por nuestro propio beneficio; sin embargo, en otras ocasiones probablemente podríamos organizarnos mejor y conseguir ser más productivos, ahorrando horas de dedicación que se pueden invertir en otras cosas. Estos son algunos consejos para ser más productivos:

• A quien madruga… Generalmente levantarse temprano reporta beneficios, por las mañanas hay menos distracciones, menos llamadas de teléfono, menos visitas, madruga un poco más y rápidamente descubrirás que el día te ha resultado más provechoso.

• Aliméntate adecuadamente: Si te levantas temprano no olvides desayunar, pero ten a mano también algo para tomar a media mañana. Las comidas copiosas no ayudan a trabajar por la tarde. La alimentación forma parte fundamental del rendimiento de cualquier persona.

• Planifícate: es mejor perder unos minutos al principio del día para organizarse y tener una visión global que estar todo el día trabajando sin orden en lo primero que nos crucemos. Hay muchos métodos que pueden funcionar, por ejemplo el GTD, del que hablábamos hace unas semanas.

• Lo más duro es mejor hacerlo lo primero: al principio del día estamos más concentrados para las tareas más difíciles, si las dejamos para el final se nos harán cuesta arriba y es más fácil que cometamos errores.

• Haz descansos: la mente (y el cuerpo) necesitan descansos para recuperar energía. Descansar no es perder el tiempo, es importante tenerlo en cuenta.

• Sólo una cosa cada vez: la multitarea no es buena aliada de la productividad. Plantearse objetivos uno a uno hace más sencillo que podamos cumplirlos.

• A veces hay que decir “no”: hay temas que generan pocos beneficios, pero nos cuesta eliminarlos de nuestras obligaciones. Analiza verdaderamente qué tareas son necesarias y di “no” a aquellas que sólo entorpecen tu día a día.

• No hace falta estar todo el día conectados: a veces creemos que somos más eficaces si tenemos abierto el correo, el teléfono al lado, el smartphone o la Blackberry, Whatsapp activado…, y sin embargo casi siempre estos dispositivos no hacen más que desconcentrarnos de las tareas que hacemos. Prueba a apagarlos mientras hagas otras tareas y volver a encenderlos para chequearlo cada cierto tiempo. Si estableces la cadencia adecuada no te estarás perdiendo nada urgente y no sufrirás continuas interrupciones.

Atravesamos momentos duros y cualquier ayuda es buena para no perder nuestra energía y lograr tener una actitud que nos conduzca a la productividad como profesionales.