¿Cuánto cuesta abrir una oficina fuera de casa?

Hemos calculado con expertos los costes de arranque básicos que tiene un negocio en cinco destinos: San Francisco, Londres, Mumbai, Sao Paulo y Casablanca

Te explicamos cuánto cuesta abrir una oficina en otro país. Desde alquileres hasta asesoramiento jurídico, pasando por recursos humanos. Le hemos pedido ayuda con los números al ICEX y a emprendedores que se han implantado en cinco destinos con oportunidades.

Lees en esta revista sobre emprendedores que abren una oficina, por ejemplo, en Silicon Valley y piensas mientras los ojos te hacen chiribitas: yo también tengo que estar allí. Ahora te preguntamos: supongamos que tu producto tiene potencial y tienes mercado en Estados Unidos, ¿tienes también 16.334 euros listos para gastar en tu caja y estás dispuesto a irte solo a San Francisco? Porque si estás pensando en tener un empleado local (que no expatriado), estamos hablando de 61.762 euros. Si quieres entrar en Norteamérica, ¿te has planteado que, a lo mejor, te interesa más Canadá?

Hemos recurrido a la información de las oficinas comerciales del ICEX y a su herramienta de cálculo de costes de establecimiento (puedes acceder a ella dándote de alta en www.icex.es), para ver cuánto cuesta establecerse en cinco destinos habituales de las pymes españolas, y le hemos pedido información práctica a emprendedores establecidos allí. ¿Información práctica?

¿Historial de crédito? ¿qué?

Sí. Para que sepas que en EE UU, por ejemplo, “las tarjetas de crédito no se pagan de forma automática. Tienes que recordar pagar tu saldo mensualmente. Así creas tu historial de crédito, que necesitarás para conseguir un leasing para un coche, dar de alta un móvil, alquilar un piso…”, apunta Santiago Aranyó, mánager de Softonic en la oficina de San Francisco.

Eso sí, una advertencia: no incluimos costes de alojamiento, comida, ni billetes de avión.

Sao Paulo (Brasil)

Puedes abrir una oficina a partir de 8.859,13€ (sin empleados fijos, contando con la secretaria de un business center) y 27.282,97€ (con un empleado –comercial fijo– y secretaria de centro de negocios).

San Francisco (EE.UU)

A partir de 16.344€ (sin empleados fijos y con una secretaria de un centro de negocios) y

54.764€ (con un empleado–comercial fijo y una secretaria en un business center) y 84.924€ (con un informático y una secretaria BC). Puedes arrancar en un business center y no tienes que residir allí.

*) “Es fundamental elegir bien el tipo de sociedad. Si la sociedad está directamente relacionada con una empresa española como es el caso de una subsidiaria, es importante que consultes con un abogado y asesor fiscal para evitar problemas en el futuro. Existe un tratado que evita la doble imposición entre España y EE UU pero es importante definir bien la estructura ya que el diablo está en los detalles”, advierte Santiago Aranyó. Durante dos años trabajaron desde un centro de negocios. Hace un año alquilaron una oficina a dos calles de Google.

(**) “No es imprescindible capitalizar la sociedad con una cantidad predefinida, en los libros sólo tienes que reflejar el capital social, acciones emitidas y valor de las mismas. Aunque no es recomendable, técnicamente puedes crear una sociedad en 24 horas con una capitalización de un dólar. Lo recomendable es capitalizarla con una cantidad que te permita cubrir los costes totales de la empresa durante un año”.

Mumbai (India)

A partir de 7.796,08€ (sin empleados fijos y con una secretaria de un centro de negocios) y 26.776,83€ (con un comercial fijo). Si quieres acceder a concursos públicos, necesitas montar una empresa india o llegar a una joint venture.

) Hay que añadir una tasa de registro en función del número de empleados: 1-4: 4,32 euros por empleado. De 6–10: 8,66 euros por empleado. De 11–20: 14,43 euros por empleado. (**) Si abres un local, hay que añadir el coste del registro en el acta de tiendas: 29,12 euros + 2,81 euros x tasa de registro.

Casablanca, Marruecos

A partir de 9.340,19€ (sin empleados fijos y con una secretaria de un centro de negocios) y 26.776,83€ (con un empleado–comercial fijo y una secretaria de un business center).

(*) “Es fundamental elegir bien el tipo de sociedad. Si la sociedad está directamente relacionada con una empresa española como es el caso de una subsidiaria, es importante que consultes con un abogado y asesor fiscal para evitar problemas en el futuro. Existe un tratado que evita la doble imposición entre España y EE UU pero es importante definir bien la estructura ya que el diablo está en los detalles”, advierte Santiago Aranyó. Durante dos años trabajaron desde un centro de negocios. Hace un año alquilaron una oficina a dos calles de Google.

(**) “No es imprescindible capitalizar la sociedad con una cantidad predefinida, en los libros sólo tienes que reflejar el capital social, acciones emitidas y valor de las mismas. Aunque no es recomendable, técnicamente puedes crear una sociedad en 24 horas con una capitalización de un dólar. Lo recomendable es capitalizarla con una cantidad que te permita cubrir los costes totales de la empresa durante un año”.

Londres (Gran Bretaña)

A partir de 11.643,17€ (sin empleados fijos y con una secretaria de un centro de negocios) y 26.409,60€ (con un empleado–comercial fijo y una secretaria de un business center). Se recomienda abrir una oficina de representación.

(*) “Seleccionar una buena gestoría no es fácil. A nosotros nos llevó semanas encontrar una con la que nos resultase cómodo trabajar. Además, son carísimas, no tanto por la creación de la empresa –que eso es muy barato– sino la gestión del mes a mes, te cuentan hasta los minutos que estas al teléfono con ellos”, advierte Erik Brieva, presidente de Polymita, una empresa especializada en fabricar software y soluciones para facilitar la gestión de procesos y contenidos a través de portales de Intranet, con oficinas en Londres, además de España, Holanda y Estados Unidos.

Fuente: Emprendedores.es (18/01/2012)