5 errores frecuentes de los emprendedores al iniciar su negocio

Emprender es una palabra que suena muy bien, pero ponerla en práctica es una tarea complicada y que necesita mucha preparación y esfuerzo por parte del emprendedor. Hablar en un artículo de lo que supone emprender es complicado, por limitaciones de espacio. Sin embargo, en un post, si podemos hablar de 5 errores frecuentes de los emprendedores al iniciar su negocio.

Seguro que ves decenas de artículos sobre este tema hablando de errores frecuentes de los emprendedores y no todos coincidiremos en el diagnóstico de cuales son los más cometidos por los que valientes que inician su propio negocio.

En este artículo voy a habar de 5 errores contrastándolos con las conclusiones de un informe muy interesante que la Comunidad de Madrid realizó con el título “Análisis de las Causas de Mortalidad prematura de proyectos Empresariales”.

En dicho informe los factores de cese más mencionados fueron, en orden de mayor a menor, los siguientes:

1. Problemas económicos
2. Falta de ventas/Falta de clientes
3. Competencia
4. Problemas fiscales/impuestos
5. Mala gestión empresarial

¿Y que errores del emprendedor pueden provocar el cierre prematuro o dificultades en su proyecto por alguna de esas razones? Lo vemos.

Los 5 errores más frecuentes de los emprendedores

Error 1: Ser excesivamente optimista con los resultados

Uno de los errores más comunes es ser excesivamente optimista con los resultados esperados. Muchos emprendedores tienden a sobreestimar la capacidad de generar ingresos y subestimar los gastos que conlleva su proyecto. Esta actitud optimista puede generar desequilibrios financieros y dificultades para adaptarse al mercado.

Análisis realista de posibilidades y desafíos

Para evitar caer en este error, es fundamental realizar un análisis realista de las posibilidades y desafíos que enfrenta el proyecto emprendedor. Es necesario tener en cuenta factores como la competencia existente en el mercado, las demandas de los clientes potenciales y los recursos disponibles para llevar a cabo el negocio.

Competencia en el mercado

Es importante investigar y conocer a fondo a la competencia directa e indirecta del negocio. Analizar su propuesta de valor, precios, estrategias de marketing y cualquier otro factor relevante. Esto ayudará a entender el contexto en el que se desarrollará el emprendimiento y a identificar oportunidades y amenazas.

Precios, palabra clave, saber cómo calcular el precio de venta de un producto es crucial para que los resultados sean los esperados. Calcularlo, no solo en base a nuestros costes y margen, sino también en base al valor que queremos dar a nuestro producto o servicio (p.ej. sí es innovador y disruptivo podremos darle más valor porque seguramente no habrá apenas competidores), a la competencia, a nuestro público objetivo, etc.

Entender al público objetivo

Además, es esencial comprender a fondo las necesidades, deseos y comportamientos del público objetivo. Esto permitirá diseñar productos o servicios que se ajusten realmente a sus demandas y expectativas, aumentando así las posibilidades de éxito.

Adoptar la metodología Lean Startup en lo relativo a lanzamiento de un producto/servicio mínimo viable y en base a los resultados pivotar y adaptarnos a las correcciones y resultados de los primeros clientes es una buena forma de asegurar el éxito de nuestra empresa interactuando con nuestro público objetivo antes de dar por cerrado nuestro producto o servicio.

Recursos disponibles

Otro aspecto fundamental es evaluar de forma realista los recursos necesarios para poner en marcha el proyecto. Esto incluye tanto los recursos financieros como los recursos humanos. Es importante tener en cuenta los costos de producción, los gastos de marketing y publicidad, así como los posibles gastos operativos y de infraestructura.

Como he comentado en más de una ocasión hay que ser optimista para emprender un negocio y pesimista a la hora de tener en cuenta los recursos disponibles y su posible agotamiento antes de llegar a generar beneficios.

El papel todo lo aguanta, pero la realidad siempre supera a la ficción. Ten en cuenta que si prevés vender 50.000 euros en 12 meses con el optimismo de quien empieza, hazte un favor y refleja que venderás 20.000 y planifica recursos financieros y gastos para esos 20.000 euros. Igualmente, respecto a los recursos humanos ve paso a paso. Puede que los primeros meses tengas que prescindir de todos los empleados que quisieras tener.

Como ves el error 1 está directamente relacionado con las razones 1,2,3 y 5 de factores de cierre prematuros en empresas.

Error 2: Falta de planificación financiera

Otro de los errores más comunes que cometen los emprendedores al iniciar su negocio, relacionado con él error anterior de exceso de optimismo, es la falta de planificación financiera rigurosa. Muchas veces, subestiman la importancia de contar con un plan detallado que incluya proyecciones de ingresos y gastos, previsiones de tesorería, consecuencia de una estimación realista de los recursos necesarios.

Importancia de un plan financiero exhaustivo

Tener un plan financiero exhaustivo es fundamental para el éxito de un negocio. Este plan debe incluir todas las áreas financieras, como los costos de producción, los gastos operativos, el flujo de caja y los precios de venta de los productos o servicios ofrecidos.

Al contar con un plan financiero exhaustivo, los emprendedores pueden anticipar posibles escenarios adversos y tomar medidas preventivas. La planificación financiera permite identificar las necesidades de financiación y asegurarse de tener los recursos necesarios para cubrir los gastos y hacer frente a cualquier imprevisto que pueda surgir en el camino.

Es importante que el plan financiero sea realista y se base en una investigación exhaustiva del mercado, valor e innovación de nuestro producto/servicio y la competencia. Esto permitirá establecer precios de venta adecuados y tener en cuenta los posibles cambios en la demanda o en los costos de producción.

Además, el plan financiero debe ser flexible y permitir realizar ajustes en caso de ser necesario. Es fundamental revisar y actualizar regularmente el plan financiero a medida que se vayan obteniendo resultados y se vayan presentando nuevas oportunidades o desafíos en el mercado.

Adelantándome al error 4, te aconsejo también tener preparado un plan B para el caso de que tus previsiones se vean truncadas por cualquier razón de las ya comentadas o por causas imprevistas (crisis del Covid, disminución de demanda en épocas de crisis, etc). Un plan B puede ser saber que puedes acudir a familiares o amigos, a ahorro propio, a financiación bancaria en base a disponer de suficientes garantías, a aplazamientos de pago de impuestos, de pago a proveedores, etc.

Este error está relacionado prácticamente con todos los posibles factores de fracaso comentados al inicio.

Error 3: Poca investigación de mercado

La investigación de mercado es un paso crucial para el éxito de cualquier proyecto de negocio. Sin embargo, uno de los errores más comunes es no dedicar suficiente tiempo y recursos a llevar a cabo esta tarea. La falta de investigación de mercado puede llevar a tomar decisiones basadas en suposiciones y no en datos reales, lo que aumenta el riesgo de fracaso.

Identificación de la competencia y demanda del producto

Uno de los aspectos fundamentales de la investigación de mercado es la identificación de la competencia y la demanda del producto o servicio que se desea ofrecer. Es importante analizar qué empresas o emprendedores están ofreciendo productos similares o que cubren la misma necesidad en el mercado. Esto permitirá comprender el nivel de competencia y cómo diferenciarse de ellos para destacar.

Además, es esencial conocer la demanda existente para el producto o servicio. Esto implica entender las necesidades y deseos de los clientes potenciales, así como evaluar si hay un mercado suficientemente grande y rentable para ingresar. Sin esta información, se corre el riesgo de lanzar un producto o servicio que no tenga un público dispuesto a adquirirlo.

Ejemplo de falta de investigación de mercado

Para ilustrar este error, tomamos el caso de María, una emprendedora que decidió abrir una tienda de ropa especializada en moda vintage. Sin realizar una investigación de mercado previa, María asumió que había una gran demanda en su área y que no había una competencia significativa. Sin embargo, al abrir la tienda, María se dio cuenta de que la demanda no era tan alta como había imaginado y que había competidores establecidos en la zona. No había tenido en cuenta que su público objetivo prefería comprar ropa en línea o en tiendas más grandes con una variedad más amplia de productos. Debido a la falta de investigación de mercado, María enfrentó dificultades para atraer suficientes clientes y generar ingresos.

A pesar de la calidad de su ropa vintage, de la excelente imagen de marca, de lo cuidado de la decoración de su local y los esfuerzos por promocionar su negocio, no logró alcanzar el éxito esperado. Su endeudamiento y poca capacidad financiera, unida al lento ritmo de crecimiento de las ventas provocó el cierre de su negocio.

Error 4: No tener en cuenta los recursos necesarios

En esta sección se abordará el error común de los emprendedores al no considerar los recursos necesarios para llevar a cabo su proyecto. La falta de planificación adecuada puede llevar a situaciones de estrés y agotamiento de los recursos financieros, impactando negativamente en la viabilidad del negocio.

Estimación realista de recursos y costos

Una de las principales causas de este error es subestimar los costos asociados al negocio, como el alquiler de local, la contratación de personal, la adquisición de equipamiento o la inversión en marketing. Es fundamental realizar una estimación realista de los recursos necesarios, considerando tanto los costos fijos como los variables.

Considerar posibles imprevistos

Otro aspecto clave en la estimación de recursos y costos es considerar posibles imprevistos que puedan surgir durante el desarrollo del negocio. Es importante tener un margen de seguridad para hacer frente a situaciones imprevistas como fluctuaciones en los precios, cambios regulatorios o problemas en la cadena de suministro.

Contar con un fondo de contingencia puede marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso de un emprendimiento. Es recomendable destinar una parte del presupuesto a cubrir posibles imprevistos y evitar así situaciones de crisis inesperadas.

Evaluar la necesidad de financiamiento externo

En algunos casos, la estimación de recursos puede revelar que los fondos propios no son suficientes para cubrir todas las necesidades del negocio. En estos casos, es importante evaluar la posibilidad de obtener financiamiento externo, ya sea a través de préstamos, inversores o subvenciones.

Es fundamental analizar las diferentes opciones de financiamiento disponibles y evaluar cuál es la más adecuada para el proyecto. Además, es importante tener en cuenta que obtener financiamiento externo implica asumir compromisos financieros y estar dispuesto a ceder parte del control del negocio.

Error 5: Falta de diversificación y adaptabilidad

Cuando los emprendedores no logran diversificar su negocio y no se adaptan a los cambios del mercado, están cometiendo un grave error. La falta de diversificación impide aprovechar nuevas oportunidades y limita el crecimiento del negocio. Por otro lado, la falta de adaptabilidad implica no estar preparado para afrontar los desafíos y cambios constantes a los que se enfrenta cualquier emprendedor.

Casos reales que ejemplifican problemas de diversificación, adaptación y soluciones

Para comprender mejor la importancia de la diversificación y adaptabilidad, veamos algunos casos reales que ejemplifican estos problemas:

Caso 1: Emprendimiento en el sector minorista

Un emprendedor decide abrir una tienda de ropa de alta gama en un área determinada de la ciudad. Sin embargo, a medida que pasa el tiempo, se da cuenta de que la demanda de ropa de alta gama está disminuyendo y los clientes prefieren opciones más accesibles.

La solución en este caso sería diversificar el negocio mediante la incorporación de ropa de gama media y baja, adaptándose a las preferencias cambiantes del mercado y ampliando así su base de clientes.

Caso 2: Negocio online sin estrategia de marketing

Un emprendedor decide lanzar una tienda en línea para vender productos hechos a mano. Aunque tiene productos de alta calidad, no tiene una estrategia sólida de marketing en línea.

La solución en este caso sería adaptarse al entorno digital mediante la implementación de estrategias de marketing en línea, como las redes sociales, la optimización de motores de búsqueda y la publicidad digital. Esto ayudaría a aumentar la visibilidad de su tienda en línea y atraer a más clientes potenciales.

Caso 3: Negocio dependiente de un solo proveedor

Un emprendedor establece un negocio de venta al por mayor que depende completamente de un solo proveedor. Sin embargo, ese proveedor aumenta los precios y reduce la calidad de los productos.

La solución en este caso sería diversificar la base de proveedores, buscando nuevas fuentes de suministro confiables y negociando acuerdos favorables para asegurar un suministro constante de productos de calidad.

Error 5 Plus: Falta de formación del emprendedor y baja cualificación del equipo y colaboradores.

Aunque es un error más de los comentados no quería terminar sin mencionar otro de los grandes errores que se cometen al iniciar un proyecto empresarial. Me refiero a la formación, previa y continua del promotor del negocio. Esto, puede suplirse si el empresario se rodea de un equipo y colaborares cualificados y nuestro emprendedor tiene la capacidad de escuchar y seguir directrices de profesionales preparados.

No obstante, es fundamental una formación mínima del emprendedor para poder tener mejor juicio a la hora de adoptar decisiones.

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Como puedes ver y ya te decíamos al principio nuestra palabra “Emprender”, además de sonar genial, conlleva muchas dosis de preparación y sacrificio. Hace falta tener una madera especial para lanzarse a crear un negocio, sobre todo si es innovador y vas a contar con empleados y una alta inversión. La ilusión, la automotivación es, sin duda, crucial, pero si la tienes, dale a al pause durante un periodo de tiempo. Lee este artículo de nuevo y, con la cabeza fría, piensa que hacer, antes de lanzarte, para no cometer alguno de los errores frecuentes de los emprendedores al iniciar un negocio. ¡Mucha suerte!.

Si crees que nos hemos olvidado de algún error más o como emprendedor quieres compartir tu experiencia, hazlo en la sección de comentarios. Estaré encantado de leer todas las historias, pero sobre todo lo agradecerán todos aquellos que estén pensando en crear su empresa.