Documentación
En este apartado encontrará toda la documentación a la que se ha hecho referencia en la hoja de ruta y que se utiliza en las distintas fases del Proceso de Exportación.
Modelos de contrado
- Contrato de Representación Mercantil.
- Por el contrato de representación comercial una persona –representante- se obliga a prestar un servicio o hacer una cosa por cuenta o encargo de otra -mandante-. El representante actuará con los terceros en nombre, por cuenta y en representación del mandante. El representante aporta clientela al mandante ya que las relaciones se forman directamente entre el mandante y los terceros. Si el mandatario actuara con los terceros por su propio nombre, él se obligaría personalmente con el tercero.
- Contrato de agencia comercial internacional
- El contrato de agencia comercial internacional es aquel contrato en virtud del cual una de las partes, denominada «agente» (persona física o jurídica), se obliga frente a otra, llamada «principal», de manera continuada o estable y a cambio de una remuneración, a promover en un determinado territorio actos y operaciones de comercio por cuenta ajena, o a promoverlos y concluirlos por cuenta y en nombre ajenos, como intermediario independiente, sin asumir el riesgo y ventura de tales operaciones.
- Contrato de comisión mercantil
- Es un contrato por el que se obliga una persona a prestar algún servicio o hacer alguna cosa por cuenta o encargo de otra. Cuando una de las partes de ese contrato es un empresario y su objeto un acto o una operación de comercio, estamos ante la Comisión.
- Contrato de concesión o distribución comercial internacional
- El Contrato de Distribución Comercial es aquel contrato por el cual una empresa (distribuidora o concesionaria) se compromete a vender los productos comprados previamente a otra (fabricante o concedente) en un determinado territorio.
- Contrato de compraventa internacional de mercaderías
- Mediante este Contrato, las partes contratantes –vendedor y comprador– acuerdan una compraventa de mercaderías, fijando los términos de la misma en un documento privado –ya sea una orden de pedido, una factura pro-forma o un contrato–, de forma que para modificar cualquiera de las condiciones pactadas es necesaria la conformidad de ambas partes contratantes.
- Contrato de Joint Venture internacional
- Podría definirse como forma de cooperación entre empresas que gozan de autonomía, jurídica y económica, radicadas en países diferentes, bien mediante la constitución de una empresa común, o a través de la firma de un contrato, con el fin de llevar a cabo, de forma conjunta, una actividad determinada, duradera o provisional en el tiempo, dotándola de apoyo técnico, financiero o comercial, a través de aportaciones de capital, tecnología y/o know-how, y/o mano de obra.
- Contrato de franquicia comercial internacional
- El contrato de franquicia tiende a regular aquella relación por medio de la cual un empresario –denominado franquiciador o franquiciante– pone a disposición de otro empresario independiente –denominado franquiciado– la posibilidad de explotar en un determinado territorio los productos o servicios del primero, a cambio de la cual recibirá una contraprestación económica.
- Contrato de Colaboración Internacional: Piggy Back
- El objetivo que persigue este instrumento es la expansión al exterior de pequeñas empresas, aprovechando la estructura de una mayor (know-how, locales, publicidad, notoriedad comercial, contactos comerciales, etc).
Formalidades Fiscales
- Modelo 036
- Declaración censal de alta, modificación y baja en el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores.
- Modelo 840
- Declaración del Impuesto sobre Actividades Económicas.
Otros Documentos
- La UCP 600
- (Reglas y Usos Uniformes para los Créditos Documentarios) es la publicación oficial emitida por la Cámara Internacional de Comercio relativa a la regulación internacional de los Créditos Documentarios.
Documentos comerciales
- Factura Proforma
- Es el documento que emite el vendedor previo a la venta y en el que se especifican las condiciones de la misma. En la factura proforma se establecen la oferta en unas determinadas condiciones y obliga al vendedor a vender en esas condiciones en el plazo determinado y cuando es aceptada, obliga también al comprador.
- Factura -Sin IVA-
- Es aquella factura que de conformidad con lo establecido en los supuestos regulados en la Ley 37/1992, de 28 de diciembre, del Impuesto sobre el Valor Añadido son emitidas sin IVA.
- Lista de contenido / Packing List
- Es un documento de control, emitido por el exportador, para detallar todos los bultos, cajas, fondos o paquetes que componen una expedición, así como el peso y contenido de cada uno, identificándolos con un número o referencia. Uno de los objetivos de este documento es facilitar la labor de inspección y reconocimiento de los bultos que comprende el embarque y que figuran en la factura comercial. También se conoce como lista de bultos, lista de empaque o “packing list”.
- Factura aduanera
- Documento emitido por el vendedor y exigido por la Aduana de algunos países importadores con fines estadísticos o informativos y que, debidamente cumplimentado, se envía junto con la mercancía exportada.
- Factura consular
- Documento especial emitido por el exportador y visado por un consulado del país importador en la nación exportadora, que suele ser requerido por las autoridades aduaneras de algunos países (bastante frecuente en los sudamericanos y de Oriente medio). La factura consular sirve para verificar el valor, la cantidad y el origen de la mercancía cuando se efectúe el despacho, sobre cuya base se determinará la clase de arancel que deberán soportar los productos en cuestión.
- Certificados de origen
- Los certificados de origen están destinados a probar el origen de las mercancías en los países de destino, con vistas a satisfacer las exigencias aduaneras para la aplicación de derechos o comerciales tales como la apertura de créditos documentales.
- Cuadernos ATA y CPD
- Es un documento de Admisión Temporal de mercancías válido en los países signatarios de la Cadena ATA que sustituya a los documentos nacionales de exportación e importación temporal, en ciertos supuestos y cumpliendo determinados requisitos. Los cuadernos CPD se utilizan para la exportación e importación temporal en Taiwán y sus características y finalidad son las mismas que las de los cuadernos ATA.
Documentos relativos al transporte
- Conocimiento de Embarque Marítimo
- Es un documento emitido por la empresa naviera o su agente en el se hace constar que se ha recibido la mercancía para ser transportada al puerto de referencia en la nave que se indica. Es frecuente su denominación como BL (Bill of Lading)
- Conocimiento de Embarque Aéreo
- Documento justificativo del contrato de transporte aéreo, establecido entre un expedidor y una compañía de transporte aéreo, mediante el cual ésta reconoce haber recibido la mercancía para su expedición y se obliga a transportarla al aeropuerto de destino conforme a las condiciones especificadas. Se denomina, igualmente, carta de porte aéreo, nota de consignación o AWB (Air Way Bill).
- Carta de porte por carretera CMR
- Es un documento emitido, generalmente, por las empresas de transportes y transitarios, bajo la responsabilidad del expedidor, en el que se hace constar la recepción de la mercancía para su traslado al punto convenido en las condiciones establecidas en el propio documento.
- Cuaderno TIR
- Documento utilizado en el transporte internacional por carretera que permite el tránsito de las mercancías a través de los países que estén adheridos a este régimen sin ser sometidas a controles aduaneros. Fue creado en Ginebra, el 14 de noviembre de 1975.
- Carta de porte ferroviario CIM
- Es el documento que regula el transporte internacional ferroviario entre, al menos, dos países comunicados por unas líneas de ferrocarril en unas listas anejas al Convenio COTIF-CIM.
- Conocimiento de Embarque Multimodal FIATA
- Se utiliza para regular el transporte internacional en régimen multimodal, organizado bajo la responsabilidad de transitarios que pertenezcan a FIATA (Federación Internacional de Transitarios), cuyo miembro español es la asociación FETEIA.
Documentos y Certificados sectoriales
- Certificado sanitario de exportación (Terceros países)
- Documento sanitario expedido por veterinario oficial, en que se especifican las condiciones de bienestar animal, sanidad animal o cualesquiera otras del ámbito de competencias del Ministerio de Medio Ambiente y Medio Rural y Marino, que cumplen los productos a exportar, en función de los acuerdos adoptados oficialmente con el tercer país de destino.
- Certificado fitosanitario
- El Pasaporte fitosanitario consiste en una etiqueta y un documento de acompañamiento, que deben llevar determinados vegetales y productos vegetales para poder circular dentro del espacio sin fronteras de la Unión Europea, y que sirven como garantía de que los mismos han sido producidos por entidades inscritas en el correspondiente Registro Oficial y sometidas a los pertinentes controles y/o tratamientos fitosanitarios.
- Certificado de Acompañamiento Vitivinicola
- El vino, al ser un producto sometido a II.EE, debe ir acompañado por un documento específico de acompañamiento, junto a la remesa documentaria habitual en las expediciones intracomunitarias.
- Certificado CITES (Convención sobre el Comercio Internacional de Especies Amenazadas de Fauna y Flora Silvestres)
- Este documento es necesario para exportar o reexportar especímenes de especies incluidas en los anexos A, B o C del Reglamento (CE) 338/97 (relativo a la protección de especies de la fauna y flora silvestres mediante el control de su comercio). Debe de ser solicitado y obtenido con antelación a la exportación o reexportación. Su emisión se regula en el artículo 5 del citado Reglamento.
- Certificado de libre venta (Productos Alimentarios)
- Documento que certifica que el producto a exportar es conforme a la legislación española y de comercialización libre en España. Los certificados de libre venta pueden ser solicitados al exportador por ser obligatorios para la importación en el mercado de destino o bien a requerimiento del importador.
- Certificado de No Radiactividad (Productos Alimentarios)
- Algunos países exigen un certificado de análisis de la radioactividad de productos alimentarios antes de aceptar la comercialización de los mismos en su territorio.
- Certificado Halal (Productos Alimentarios)
- Es el documento que exigen las autoridades aduaneras de la mayoría de los países islámicos, para acreditar que el producto alimenticio ha sido elaborado siguiendo los preceptos establecidos por la religión musulmana.
- Certificado Kosher (Productos Alimentarios)
- Es el documento que exigen las autoridades aduaneras de Israel, para acreditar que el producto alimenticio ha sido elaborado siguiendo los procedimientos ordenados por la religión judía.
© Exma. Diputación Provincial de Granada.
Este proyecto está cofinanciado por fondos FEDER y realizado en el marco del Programa MED.
Ficha Técnica